De gouden regels voor het schrijven van een echt effectieve TO DO-lijst

5 gouden regels voor een to-do lijst die je naar de top brengt! 

Heb je jezelf ambitieuze doelen gesteld voor de korte termijn? Voel je je (een beetje) overweldigd door de dagelijkse zaken? Wil je efficiënter werken? Bereid je je voor op een examen? Of misschien wil je gewoon een lijst maken van dingen die je in de toekomst wilt lezen of doen! Het schrijven van een to-do lijst is zeker een goede manier om je taken en ideeën te structureren, organiseren en stap voor stap uit te voeren, zonder stress! Volg onze gids in 5 stappen voor het schrijven van to-do lijstjes die je leven zeker gemakkelijker zullen maken.

Maar waarom zou je een takenlijst schrijven? 

Het pakken van je Pilot pen en viltstiften en het zwart op wit opschrijven van de taak is de eerste stap op weg naar het bereiken ervan. Je gaat een verbintenis aan met jezelf. 

Het enige wat je wilt doen is die taak afmaken, afstrepen en doorgaan naar de volgende. Eenmaal we onze doelstellingen hebben opgeschreven, beginnen onze hersenen in elk geval een beetje te ontspannen. Schrijven is zowel motiverend als bevrijdend. 

Regel #1: kies een medium en een pen die je leuk vindt 

Je medium, notitieblok of lijst, zal de hele week je metgezel zijn. Het is essentieel dat je het leuk vindt en dat je houdt van hoe het eruit ziet. Schets je graag je ideeën? Kies dan voor blanco pagina's waarop je je ideeën de vrije loop kunt laten. Ben je een fan van lijstjes? Kies dan voor gelijnde vellen die je gedachten structureren en je helpen om jezelf efficiënt te organiseren! 

Natuurlijk moet je het papier zorgvuldig kiezen, maar dat geldt ook voor je schrijfgerief: viltstiften, vulpennen, uitwisbare pennen, balpennen... je kit moet passen bij je wensen en organisatiemethoden. 

Om effectief te zijn, moet je takenlijst zo georganiseerd zijn dat je hem wilt lezen, met kleurgecodeerde categorieën en kleine visuele details die je motiveren om je doelen te bereiken.

Regel #2: specificeer je taken om uitstelgedrag te voorkomen 

Er gaapt een kloof tussen een project en een taak! Word je duizelig van de doelstelling? Neem dan je Pilot G-2 pen en deel je missie op in kleine taken. Je zult de dingen al snel duidelijker zien. 

De deadline voor de hoofdopdracht is bijvoorbeeld vastgesteld voor het einde van de week, maar de uit te voeren activiteit vereist een aanzienlijke hoeveelheid werk die je meerdere dagen bezig zal houden? Om jezelf gerust te stellen en het succes van je project te verzekeren, is het essentieel om het werk op te delen in kleinere taken die je doorheen de week kunt voltooien. 

Regel #3: werk je takenlijst regelmatig bij. 

Neem aan het einde van de dag altijd vijf minuten de tijd om voltooide taken af te strepen met bijvoorbeeld een Pilot FriXion markeerstift. Dit wordt de "takenlijst" genoemd. Onze tip: streep door in plaats van af, voor een gegarandeerd bevredigend effect!

Bekijk de taken die al lang op je takenlijst staan: zijn ze niet dringend? Zijn ze niet zo belangrijk? Aarzel niet om taken die geen reden meer hebben om op je lijst te staan te delegeren of zelfs te verwijderen, dankzij de uitwisbare balpennen van Pilot FriXion. De FriXion gummen beschadigen het papier niet. Kortom, maak je geest vrij van afleidende gedachten!

Regel #4: gebruik formuleringen die geen ruimte laten voor twijfel!

We raden je ook aan om elk van je taken een titel te geven, beginnend met een actiewerkwoord. Zo weet je in één oogopslag waar het over gaat. 

Pas ten slotte de S.M.A.R.T.-methode toe op je takenlijst, zodat je doelstellingen specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden zijn. Meer specifiek moet je doelstelling als volgt worden gepresenteerd: Werkwoord + taak + deadline.

Bijvoorbeeld:

• Schrijf mijn revisieblad tegen 05/02
• Mijn pakket ophalen tegen 23/04

Regel #5: gun jezelf de tijd voor het onverwachte (en overbelast jezelf niet)

Realistisch zijn betekent ook het onverwachte accepteren. Om te voorkomen dat je gedurende de dag overweldigd wordt door je lijst, moet je jezelf wat vrije tijd gunnen: tijd voor mogelijke 'wat-als' en om je mentale lading vrij te maken (die je koste wat kost moet koesteren).

Onze ideale gereedschapskist voor een to-do lijst die werkt:

Pilot FriXion Light Soft Natural Colours markeerstiften

Een serie pennen in zes subtiele natuurlijke kleuren. Frisheid en zachtheid gegarandeerd! 

Een Pilot G2 pen 

Flexibel schrijven dankzij de gel-inkt. 

Een Pilot V-5 pen 

Een fijne punt voor zeer precieze afwerking (onderstrepen, kleine pictogrammen en andere tekeningen).

Een klein notitieboekje, je agenda, een notitieblok... 

Een stuk papier waar je van houdt en dat je wilt aanvullen, op kantoor, thuis of in het openbaar vervoer!